Операционная система бизнеса: задачи, процессы, люди и документы в одном окне — с AI-помощником Дарвис. Управленческий контур для торговли и дистрибуции: договоры, согласования, документы и контроль поверх вашего учёта.
Договоры, цены и дебиторка под контролем — а не в чатах и Excel
Договоры поставки и контракты с сетями, согласование скидок и отсрочек, дебиторка по клиентам, точкам и филиалам, обмен документами с контрагентами по БИН — в одном окне. Управленческий контур для оптовой торговли и дистрибуции в Казахстане: поверх вашего учёта, не вместо него.
Демо — за 30 минут на ваших договорах и согласованиях · Документооборот входит во Freemium, конструктор маршрутов — с плана BasicТовар едет по накладным. А сделки живут в WhatsApp и в голове торгпреда
Договор с сетью — в почте, спецификация — в Excel, скидку клиенту обещали голосом, дебиторка по филиалам собирается вручную к понедельнику. Контур сделок не оцифрован — и маржа утекает незаметно.
Ввод в матрицу, годовой контракт, спецификации с ценами ходят по кругу между продажами, юристом и финансами. Версии в почте, кто последнюю правку внёс — неясно.
Торгпред в полях обещает клиенту скидку и отсрочку, чтобы не потерять отгрузку. Узнаём об этом по факту в накладной. Согласования как процесса нет — маржа утекает.
У каждого региона свой Excel по долгам точек. Кто перебрал лимит, кому пора стоп-отгрузку, где просрочка перед судом — собираем вручную и всё равно с опозданием.
Брак, пересортица, недовоз, возврат нереализованного из сети. Претензия поставщику или от клиента ходит без маршрута: то ли решают, то ли забыли, суммы теряются.
Договорённости по точкам, обещанные условия, история претензий жили в телефоне человека. Новый сотрудник начинает с нуля, клиенты в недоумении.
Ассортимент, точки, филиалы, отсрочки — данных много, сводной картины нет. Решения по матрице и лимитам принимаем на ощущениях, а не по цифрам.
Всё, что сейчас решают голосом и в чате — на маршрут с ответственным
Если условие клиенту, поставщику или сети согласуют устно — значит, это заявка. Вот что переводят на маршрут первым в торговле и дистрибуции.
Договоры поставки и спецификации
Договор с контрагентом, приложения и спецификации с ценами идут по маршруту: продажи → юрист → финансы → директор, дальше подпись ЭЦП и отправка по БИН.
Контракты с торговыми сетями
Ввод товара в матрицу, годовой контракт с бонусами и ретро, промобюджет, изменение цены в сети — самые тяжёлые согласования проходят по видимому маршруту, а не по кругу в почте.
Скидки, отсрочки, лимиты
Нестандартная скидка или отсрочка клиенту согласуется руководителем продаж, а сверх порога — коммерческим директором. Финансы проверяют дебиторку и лимит до отгрузки.
Возвраты и претензии
Брак, пересортица, недовоз, возврат нереализованного. Претензия поставщику или от клиента идёт по маршруту с ответственным и сроком — суммы и решения не теряются.
Прайсы и условия закупа
Изменение закупочных цен у вендора, новый прайс для отдела продаж, пересчёт маржи — согласуются по маршруту, чтобы продажи не работали по устаревшим цифрам.
Заявки торгпредов в полях
Торговый представитель с телефона запускает заявку на согласование условий по точке, фиксирует договорённость и претензию — не в личном WhatsApp, а в системе с историей.
От спецификации до подписи по БИН — один путь
Договор поставки с новым клиентом-сетью: как это проходит в Darlean от заявки продажника до подписанного документа у контрагента — без перескоков в почту и курьера.
Продажник заводит заявку: контрагент, БИН, условия, цены, файл спецификации. Обязательные поля не дают запустить сделку «наполовину».
Юрист и финансы смотрят договор параллельно, коммерческий директор одобряет скидки и отсрочки сверх порога. Каждый шаг — с ответственным и SLA.
Финальная версия договора и спецификации подписывается ЭЦП НУЦ РК или eGov QR и уходит контрагенту по БИН — регистрация для него лёгкая и бесплатная.
Сделка, дебиторка по клиенту и статус согласований видны на дашборде. Реестр подписанных документов — как аудит-след для бухгалтерии и юристов.
Одна картина по деньгам — вместо Excel из каждого региона
Главный вопрос собственника дистрибуции — «сколько нам должны и кому пора остановить отгрузку». В Darlean статусы сделок и согласований собираются на дашбордах, а дебиторка — при интеграции с вашей учётной системой.
- Дашборды по сделкам и согласованиямВиджеты по статусам, ответственным и филиалам: где застряли договоры, сколько скидок ушло на согласование, что просрочено по SLA
- Мониторинг всех заявок компанииЕдиный список согласований по всем филиалам с фильтрами — узкое место в сделках видно за минуты, а не по звонкам в регионы
- Дебиторка при интеграции с учётнойДанные по долгам клиентов и точкам за лимитом можно вывести на дашборд — интеграция с 1С или другой учётной системой как услуга внедрения по запросу
Управленческий контур сделок — поверх вашего учёта
Darlean не ведёт склад, партии и остатки — это делает ваша учётная система. Darlean наводит порядок в документах, согласованиях и контроле вокруг неё.
ЭДО с поставщиками и сетями
Договоры, спецификации, акты сверки — подпись ЭЦП / eGov QR и обмен по БИН. Реестр в Excel как аудит-след. Детали — Документооборот.
Цены, скидки, отсрочки как маршруты
Пороги, ветвления, параллельные согласующие, SLA — в no-code конструкторе. Детали — Процессы и заявки.
Торгпреды через задачи и заявки
Заявки и задачи по клиентам и точкам с телефона, история договорённостей остаётся в компании. Детали — Задачи.
Дебиторка и сделки на дашбордах
Статусы согласований, узкие места, дебиторка по клиентам и филиалам. Детали — Дашборды.
Филиалы, роли и доступы
Оргструктура филиалов, кастомные роли, прямой руководитель на шаге по оргструктуре, Access Rules на типы документов. Конфиденциальные данные под защитой.
Единая история контрагента и сделки
Справочники контрагентов и шаблонов договоров, карточка заявки с деталями, активностью и маршрутом — вся история сделки в одном месте.
Сделка не заканчивается словом «согласовано»
Договор, спецификация, подпись, задача торгпреду, дашборд по дебиторке — в Darlean всё продолжается в одном окне, а не в зоопарке сервисов и чатов.
Документооборот — договоры и подпись по БИН
Спецификации и договоры подписываются ЭЦП или eGov QR и уходят контрагенту по БИН — регистрация для него лёгкая и бесплатная.
Про ЭДО и БИН →Процессы и заявки — согласование условий
Маршруты для скидок, отсрочек, ввода в матрицу и претензий: пороги, ветвления, параллельные согласующие, SLA — без программистов.
Как собрать маршрут →Дашборды — дебиторка и сделки
Статусы согласований, узкие места, дебиторка по клиентам и филиалам. Reporter собирает статусы, в т.ч. из внешних источников по API.
Про контроль →«[Цитата коммерческого или финансового директора дистрибьютора: как договоры и согласование скидок переехали из почты и WhatsApp в Darlean и что изменилось с дебиторкой — заменить реальной]»
Частые вопросы и возражения дистрибьюторов
Наведите порядок в сделках, ценах и дебиторке
Приходите на демо — на ваших примерах покажем, как договор с сетью, согласование скидки и подпись по БИН пройдут по маршруту с ответственным и следом.